Shipping Coördinator bij Quaker Houghton

In een dynamische shipping-omgeving ben jij als Shipping Coördinator verantwoordelijk voordat de diverse orders op de juiste manier en tijdig, inclusief correcte documentatie zowel binnen de Europese gemeenschap als daarbuiten, worden verstuurd. Dit kan met de diverse transportmodaliteiten zoals zee-, spoor-, lucht- en wegtransport. Daarbij rekening houdend met de diverse (wettelijke) restricties en voorwaarden.

Onderhouden van contacten met andere Quaker-afdelingen en diverse externe partijen zoals vervoerders/magazijnen en instanties is standaard.

Als Shipping Coördinator werk je in een team, bestaande uit 3 medewerkers, en ben je meewerkend. Je rapporteert aan de Supply Chain Manager Nederland.

Taken en verantwoordelijkheden:

  • Het zelfstandig oplossen van voorkomende transportproblemen, zodat leveringen alsnog tijdig kunnen geschieden en extra kosten worden voorkomen.
  • Het onderhouden van contact met expediteurs/vervoerders/instanties in geval van problemen.
  • Het onderhouden van contact met diverse (interne) afdelingen in het geval van problemen.
  • Verzorgen van de correspondentie voor de transportbehandeling en, indien nodig, voor de orderbehandeling.
  • Inspireert betrokkenheid bij Quaker Houghton’s doel, visie, strategie, kernprincipes, waarden en leiderschapsgedrag.
  • Beoordelen en controleren van de transporttarieven.
  • Ontwikkelt en implementeert projecten om de logistieke processen van de afdeling, maar ook daarbuiten te innoveren (service verhogen, afnemen kosten/klachten etc.).
  • Stimuleren en onderhouden van een proces van continu verbeteren waarbij het werken in teamverband centraal staat.
  • Training verzorgen voor benodigde competenties.
  • Beoordeling/coaching en ontwikkelen van medewerkers.
  • Toezicht op naleving van afspraken en procedures.
  • Sturen op week(dag)plan, maatregelen nemen om bij te sturen inclusief afstemming en beschikbare capaciteit.
  • Zorgt voor tijdige en accurate beschikbaarheid van rapporten, databases en informatie om logistieke kosten en service te beheren en te sturen waar nodig.

Wie zoeken wij?

Voor deze veelzijdige en uitdagende functie zoeken wij jou als je een bedrijfskundige/logistieke opleiding hebt gedaan op mbo+-/hbo-niveau en minstens 2 jaar ervaring in een vergelijkbare positie. Je spreekt/schrijft goed Engels en hebt kennis van de verschillende exportdocumenten en vervoersmogelijkheden inclusief ADR/IMDG/IATA, L/C en douanewetgeving. Verder heb je uitstekende sociale vaardigheden.

Skills – kerncompetenties:

  • Motiverend & Inspirerend.
  • Veranderingen samen met het team oppakken en implementeren.
  • Resultaatgericht.
  • Organisatorische kwaliteiten.
  • Flexibiliteit.
  • Klantgericht.
  • Innovatief en creatief.
  • Communicatief vaardig (ook in het Engels).
  • Zelfstandig.
  • Analytisch en stressbestendig.

Wat bieden wij?

Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende baan in een internationale werkomgeving met een goed salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. premievrij pensioen, premievrije ziektekosten, bonusregeling).

Over Quaker Houghton

Quaker Houghton is gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en applicatie van procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de staal- en metaalbewerkingsindustrie en andere maakindustriesectoren. Met meer dan 4000 werknemers in meer dan 25 landen stellen wij onze klanten in staat nog efficiënter te werken en, uiteindelijk, winstgevender te worden. Dit weten wij te bereiken dankzij een grondige kennis van de industrieën die we bedienen en alle daarmee samenhangende onderdelen. Quaker is een wereldwijd opererend, beursgenoteerd bedrijf, dat zich kenmerkt door een unieke cultuur van samenwerking. Carrièregroei van onze medewerkers staat voorop en onze arbeidsvoorwaarden zijn competitief. Voor meer informatie over onze organisatie, kijk op www.quakerhoughton.com.

Hoe kun je reageren?

Indien je interesse hebt in deze functie dan ontvangen wij graag jouw schriftelijke motivatie en curriculum vitae. Gebruik hiervoor het sollicitatieformulier. Je kunt je sollicitatie richten aan Christa Koot.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.