Freight Forwarder bij Hitachi Transport System Europe

Hitachi Transport System Europe (HTSE) is een internationale logistieke dienstverlener (3PL) die samen met haar klanten nadenkt over een passende logistieke oplossing. Mede door innovatieve oplossingen en maatwerk biedt HTSE vanuit haar Europese vestigingen een uitgebreid dienstenpakket met een wereldwijde dekking.

Voor onze business unit in Nederland (Waardenburg) zijn wij op zoek naar een ervaren:

Freight Forwarder

40 uur per week, m/v

Het profiel

Deze functie maakt onderdeel uit van de afdeling Operations. Deze afdeling zal gefaseerd in 2020 een nieuwe structuur krijgen waardoor er naast een administratief team, een freight forwarding- team en een customer service-team zal ontstaan. De collega die we zoeken zal een belangrijke rol gaan spelen in de totstandkoming van deze nieuwe structuur.

In eerste instantie zal de focus liggen op:

  • Het ontvangen van import- en exportgegevens per klant gebaseerd op: bestemming, afleverdatum, volume, complexiteit en vereiste import- en exportdocumenten.
  • Het zelfstandig, tijdig en volledig afhandelen van dossiers (zowel LCL als FCL).
  • Het invoeren van klant- en ordergegevens t.b.v. een juiste fysieke verwerking.
  • Het onder je hoede nemen van de hieruit voortvloeiende administratieve afhandeling van de dossiers, verwerken in het systeem en zorgen voor een soepel verloop van het transportproces.
  • Informeren van warehouse en transporteurs over de aankomst of het vertrek van het transport.
  • Signaleren en communiceren van veranderingen betreffende orders.
  • Het te woord staan van de klant m.b.t. het orderverloop (veelal in het Engels).
  • met directe collega’s en de teamleader sparren over complexe zendingen.
  • Offertes opstellen en zorgen dat deze worden afgegeven.
  • Een stabiele relatie opbouwen met klanten en leveranciers.

De functie wordt onderdeel van het freight forwarding team waaronder o.a. de zeevracht en wegtransport gaat vallen. Ervaring met beide modaliteiten is dan ook verreist. Daarnaast ondersteun je de teamleader met het oplossen van non-conformities op transport en ga je deelnemen aan de review supplier-meetings met de diverse klanten.

Wat verwachten we van jou?

De functie vraagt een persoon die enige jaren werkervaring heeft in een soortgelijke functie en zijn kennis en ervaring kan delen met het team om de hele afdeling op een hoger niveau te brengen.

Verdere belangrijke competenties; zelfstandigheid, commercieel vermogen, accuraatheid, teamspeler. Je bent communicatief vaardig in woord en geschrift in de Engelse (80%) en Nederlandse taal (20%). Je kunt prima omgaan met werkdruk, snel schakelen en vindt het fijn dat geen werkdag hetzelfde is. Je bent bereid om op roulatiebasis te werken in een avondrooster (tot 20.00 uur). Als laatste heb je:

  • Een relevante logistieke opleiding gevolgd en een mbo+ werk- en -denkniveau.
  • Een goede beheersing van MS Office.

Het overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag is onderdeel van de aannameprocedure.

Wat bieden wij jou?

Een dynamische internationale werkomgeving waarbij samenwerking en collegialiteit voorop staat en waar ruimte is voor persoonlijke ontwikkeling. Een marktconform salaris, een goed pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 31 vakantiedagen en een goede pensioenregeling. Kijk voor meer informatie op www.hitachitransport.nl/.

Herken je jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan direct via het online sollicitatieformulier onderaan onze pagina.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.