BergToys migreert met ERP voor internationale groei

In ruim 25 jaar groeide Berg Toys uit tot wereldmarktleider in skelters en trampolines. Microsoft Dynamics NAV faciliteerde deze groei, maar dit jasje werd de producent te klein. Gezien de huidige en verwachte internationale groei en de daardoor verbrede scope besloot Berg Toys recentelijk om over te gaan op Microsoft Dynamics AX. René Looijen, project manager bij BERG Toys, vertelde over deze beslissing tijdens ERP in 1 Day in Nijkerk op 11 oktober 2012.

Meer dan 25 jaar geleden bouwde Henk van den Berg zijn eigen skelter in de schuur op de boerderij van zijn ouders. Veel kinderen vonden zijn skelter zo leuk en wilden er ook eentje. Hij bouwde er daarom nog een paar en zo ontstond Berg Toys. Vandaag de dag worden de skelters en trampolines van Berg Toys in alle soorten en maten verkocht in meer dan veertig landen. Van Australië tot Amerika en van Afrika tot Europa; overal zijn er kinderen die veel speelplezier aan de producten beleven.

Maatwerk
Jarenlang maakte BERG Toys succesvol gebruik van Microsoft Dynamics NAV ter ondersteuning van het primaire proces, alleen liep de producent tegen de beperkingen aan. ‘De huidige Navision-oplossing is verouderd en heeft veel maatwerk dat dusdanig is verwoven in de processen dat upgraden niet meer mogelijk was. Er waren namelijk steeds meer stukjes maatwerk bijgebouwd. Bovendien zou de ondersteuning van deze versie komen te vervallen en dat zou betekenen dat wijzigingen in wetgeving niet meer worden doorgevoerd’, vertelt Looijen. Kortom, Berg Toys had behoefte aan een nieuw ERP-systeem.

Berg Toys ging er blanco in. Het waren SAP, Exact, Navision RTC 2009 en AX 2012 die uiteindelijk op de shortlist belandden. Looijen: ‘De focus lag redelijk vlug op Microsoft. Daar hadden we immers een licentie van. Met Navision zaten we echter al redelijk dicht tegen de top van het systeem aan. Waar Navision een locale focus met basisfunctionaliteit heeft, heeft AX een zeer brede standaardfunctionaliteit en is geschikt voor middelgrote en grote ondernemingen. De multicompany functionaliteit was voor ons van significant belang.’

Appels aan de boom
De keuze viel op Microsoft Dynamics AX 2012 met als implementatiepartner Qurius,  een leverancier van IT-oplossingen die beide ERP-pakketten van Microsoft kan implementeren. ‘Het team dat bij je komt implementeren is erg belangrijk’, stelt Looijen. In het implementatietraject is ook een belangrijke rol weggelegd voor de keyusers die alle eindgebruikers gaan trainen. ‘Voor de keyusers –de toppers in je bedrijf– wil je zoveel mogelijk tijd vrij maken die ze aan het project kunnen besteden.’

Verder benadrukte Looijen verschillende keren dat het definiëren en het vasthouden aan de scope –hoe moeilijk dat soms ook is – sleutelelementen zijn voor het slagen van de implementatie. ‘Keyusers zien allerlei appels aan de boom hangen. De blauwdruk en de scope heeft echter onze absolute focus. Grote wijzigingen worden echter alleen doorgevoerd mits ze zijn goedgekeurd door de stuurgroep.’

Berg Toys verwacht 9 februari 2013 live te gaan. ‘Dan zijn we net voor het hoogseizoen klaar’, aldus Looijen.