P&O Ferrymasters centraliseert planning

Logistiek dienstverlener P&O Ferrymasters realiseerde een aanzienlijke verlaging van het aantal lege ritten, lagere transportkosten en eenvoudigere activiteiten op het gebied van pan-Europese vrachtexpeditie. De daartoe geïmplementeerde Advanced Planning & Scheduling (APS)-softwareoplossing van Quintiq had zich al in het eerste half jaar van operationeel gebruik volledig terugverdiend.

De freight forwarding-divisie van P&O Ferrymasters verwerkt wekelijks zo’n 6250 transportorders en werkt hiervoor met 5.000 vervoerders. De planning hiervan is een complexe aangelegenheid waarvoor het logistiek bedrijf sterk afhankelijk is van de kennis van plaatselijke dispatchers.

Voorheen paste P&O Ferrymasters beproefde methoden uit de branche toe. Plaatselijke dispatchers konden zelf hun activiteiten beheren. Het ontbreken van een algehele visie maakte echter dat er kansen verloren gingen op het verwerven van retourladingen en gecombineerde ladingen.

Daarom introduceerde P&O Ferrymasters centrale planning met één visie op de bedrijfsactiviteiten, dat de logistiek dienstverlener helpt met het identificeren en verwerven van mogelijke retourladingen bij vervoer tussen landen. Daarnaast kan P&O Ferrymasters het goederenvervoer tussen meer dan twee landen uitbreiden, waarbij rekening wordt gehouden met de compatibiliteit van ladingen en routes met verschillende vervoerders, trailers of units.

Gunstige tarieven
Dankzij de centrale planning worden mogelijke combinaties van orders en vervoerders voorgesteld, plus een lijst met geschikte vervoerders, zodat plaatselijke planners de gunstigste tarieven kunnen bedingen. Dispatchers hoeven de suggesties niet te volgen, maar moeten dit wel kunnen toelichten. Het geheel biedt alle voordelen van een zogenoemde ‘black box’-oplossing, gecombineerd met die van plaatselijke kennis.

Oorspronkelijk werd gedacht dat het team dat de centrale planning zou gaan verzorgen, minstens vijf leden zou tellen. In de praktijk blijkt dat het werk door slechts twee personen kan worden gedaan. De planningsoplossing van Quintiq stelt P&O Ferrymasters in staat om de doelstellingen van zijn dienstverlening te overtreffen. De communicatie tussen P&O Ferrymasters en opdrachtgevers is verbeterd en door een efficiënte inzet van vervoermiddelen is de CO2-voetafdruk van het bedrijf verkleind.