ACS ziet aantal nee-verkopen drastisch dalen

Luchtfilterfabrikant ACS heeft zijn servicegraad in een half jaar tijd met maar liefst zeven procent verbeterd, terwijl de voorraad met 25 procent is afgenomen. De oorzaak ligt in de implementatie van het voorraadbeheersysteem Slim4 van Slimstock. Dankzij dit systeem maakt ACS nu ook veel efficiënter gebruik van de drie verschillende productievestigingen.

ACS beschikt over een assortiment van 25.000 artikelen. Deze artikelen worden geproduceerd op drie verschillende productielocaties. ‘De kunst is om de productie van onze artikelen zo efficiënt mogelijk te verdelen over de verschillende productielocaties, maar dat was in de praktijk tot nu toe erg lastig’, vertelt Joost Verlaan, die bij ACS verantwoordelijk is voor de buitenlandse activiteiten. Als oplossing voor dit probleem heeft ACS het voorraadbeheersysteem Slim4 van Slimstock geïmplementeerd.

Anticiperen op verkooptrends
Voor de optimale allocatie van productieorders is een goede forecast noodzakelijk. ACS was echter onvoldoende in staat om te anticiperen op verkooptrends. Als de vraag naar een product plotseling steeg, moest de filterfabrikant te vaak uitwijken naar een op dat moment minder efficiënte productielocatie om nog op tijd te kunnen leveren. En soms moest ACS zelfs nee verkopen.
‘We liepen te vaak achter de feiten aan’, aldus Verlaan. ‘Verreweg de belangrijkste reden voor aanschaf van Slim4 is dan ook reductie van het aantal nee-verkopen. Als we daarvoor 20 procent meer op voorraad hadden moeten leggen, hadden we dat zonder morren gedaan.’

Overtollige voorraad
Dankzij Slim4 hoefde ACS echter niet meer voorraad aan te leggen. Integendeel: uit een simulatie bleek dat in de magazijnen in Alkmaar en Mechelen juist 20 procent te veel voorraad in de stellingen lag. Binnen drie maanden na de implementatie was die overtollige voorraad al verdwenen. Nog eens drie maanden later bedraagt de totale voorraadreductie zelfs 25 procent.
Natuurlijk is ook het oorspronkelijke doel bereikt: daling van het aantal nee-verkopen. De servicegraad is namelijk met zeven procent gestegen. ‘We zijn dan ook absoluut tevreden over Slim4’, aldus Verlaan. ‘Als we nu onverhoopt toch nog eens uit de voorraad lopen, analyseren we die situatie met Slim4. Met de verklaring die achteraf vaak heel logisch is, doen we de volgende keer weer ons voordeel.’

Opschalen
Dankzij Slim4 heeft ACS nu ook beter grip op de groeimarkten in Duitsland en Frankrijk. In die twee landen heeft de luchtfilterfabrikant onlangs een verkoopkantoor geopend.
Verlaan: ‘We hebben sinds kort een grote klant in Duitsland, die nu jaarlijks zo’n duizend luchtfilters bestelt met afmetingen waarvan we er tot voor kort hooguit tien per jaar verkochten. Als je dan de productie niet snel genoeg kunt opschalen, kun je misschien drie tot vier maanden niet leveren. Met Slim4 is dat nu wel gelukt.’

Snelheid en flexibiliteit
Slim4 draait sinds december 2009. ‘De mensen van Slimstock brengen veel ervaring mee, onder meer over de vraag hoe je nu het beste op bepaalde trends kunt inspelen’, aldus Verlaan.
‘Daarnaast is Slimstock net als wij een middelgrote onderneming. Dat komt de snelheid en flexibiliteit in de samenwerking ten goede’, vertelt Verlaan. ‘Met Slimstock is het prettig zakendoen.’