‘C-leveranciers kosten te veel tijd en geld’

‘Voorraadoptimalisatie heeft vaak maar weinig te maken met lagere voorraden.’ Die uitspraak deed Eric van Dijk tijdens de druk bezochte klantendag van Slimstock op 25 maart in Baarn. Van Dijk doelde onder meer op de bedrijven die vaak een heleboel leveranciers over de vloer krijgen voor artikelen die maar weinig omzet genereren.

Het wordt tijd om eens analyses te maken op leveranciersniveau in plaats van op artikelniveau. Van Dijk: ‘A-leveranciers vormen vaak geen probleem. Die kun je laten komen met volle vrachtauto’s. Bij B-leveranciers vergt het veel tijd om de leverfrequentie en voorraadniveau op elkaar af te stemmen. Het aantal C-leveranciers kun je halveren. Die kosten te veel tijd en geld en leveren vaak producten die je ook bij anderen kunt bestellen. Misschien zijn ze daar iets duurder, maar die extra kosten haal je eruit, omdat je in het warehouse een zending minder hebt voor een omzet van niks.’

Samen met een aantal klanten heeft Slimstock op de klantendag gebrainstormd over de mogelijkheid om met behulp van Slim4 een optimale bestelhoeveelheid ofwel  economic order quantity (EOQ) op leveranciersniveau uit te rekenen.  Veel voorraadhoudende bedrijven gebruiken bijvoorbeeld de formule van Camp al om een EOQ op artikelniveau uit te rekenen. In feite is dat suboptimaal, aldus de visie van Slimstock.

Waar het uiteindelijk om draait, is het optimaliseren van zendingen. Daarom heeft Slimstock het idee om al die EOQ’s per leverancier te aggregeren tot een leveranciers-EOQ, die in overeenstemming is met een logistieke eenheid zoals een volle container of een volle vrachtauto. Als Slim4 dan een bestelvoorstel doet, kan die worden afgerond op deze leveranciers-EOQ. Dat zou dan moeten leiden tot lagere bestelkosten, een lagere bestelfrequentie en meer rust in de organisatie.